Comité de convivencia

MEDIANTE RESOLUCIÓN 652 DE 2012 Y 1356 DE 2012

El Ministerio del Trabajo establece la obligatoriedad para todas las empresas privadas y públicas para conformar el Comité de Convivencia Laboral, el cual identificará e intervendrá frente a los riesgos psicosociales en el trabajo causadas por el estrés ocupacional y acoso laboral.

Que es?

El comité de convivencia laboral es un grupo de empleados que ayuda a contribuir con mecanismos alternativos de prevención y solución de las posibles conductas de acoso laboral de los trabajadores al interior de una organización 

Finalidad del comité de convivencia 

La constitución del Comité de Convivencia Laboral en Osteomedical, se hace como una medida preventiva de acoso laboral que contribuye a proteger a los trabajadores contra los riesgos psicosociales que afectan la salud en los lugares de trabajo.

Quiénes integran el comité de convivencia?

El Comité de Convivencia Laboral estará compuesto por un número igual de representantes designados por el empleador y los trabajadores, con sus respectivos suplentes. Estos representantes serán elegidos por un periodo dos (2) años. El número de integrantes será de ocho miembros, cuatro representantes de los trabajadores y cuatro del empleador.

El comité no podrá conformarse con  trabajadores a los que se les haya formulado una queja de acoso laboral, o que hayan sido víctimas de acoso laboral, en los últimos (6) meses anteriores a su conformación.

Funciones del comité de convivencia

Las funciones del comité son las descritas en el artículo 6o de la Resolución 652 de 2012:

1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.

2. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral.

3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja.

4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.

5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la confidencialidad.

6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.

7. De no llegar a un acuerdo entre las partes involucradas, el Comité informará a la alta dirección de la empresa, cerrará el caso y el trabajador puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez competente.

8. Presentar a la alta dirección de la empresa las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la gestión del comité de convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos de control.

9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de Convivencia a las dependencias de gestión del recurso humano y salud ocupacional de la empresa.

10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta dirección de la empresa. 

La empresa OSTEOMEDICAL SAS, consciente de su responsabilidad moral y legal sobre las condiciones de trabajo y salud de sus trabajadores como motor del desarrollo económico y social,  implementará el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo con la finalidad de controlar los riesgos que puedan alterar la salud de sus trabajadores y el proceso productivo.

A través del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST, se planea, ejecuta y evalúan las intervenciones positivas de mejoramiento de las condiciones de trabajo y de salud del talento humano en nuestra organización.

Los recursos destinados al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST de la empresa tendrán el carácter de inversión básica, tendientes a asegurar el bienestar integral de todos los trabajadores, en relación con su trabajo, y a proteger a la empresa contra pérdidas.

OBJETIVOS:

         General:

Diseñar, implementar y evaluar el desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa OSTEOMEDICAL S.A.S

      

         Específico:

-Dar cumplimiento a la legislación vigente en Seguridad y salud en  el trabajo en Colombia.

-Identificar, valorar e intervenir los riesgos y su causalidad  asociada al trabajo de los individuos de la empresa.

-Establecer acciones dirigidas al ambiente laboral y al trabajador  para prevenir los daños a la salud, provenientes de los riesgos  presentes en su ámbito laboral. 

-Establecer el diagnóstico de SGSST a partir del perfil de  condiciones de trabajo y de salud, con el objeto de aplicar los  controles preventivos y mecanismos de protección frente a los  riesgos profesionales. 

-Mejorar las condiciones de trabajo y de salud de los trabajadores  y controlar las pérdidas en la organización.

-Designar el Comité paritario de Salud ocupacional de la empresa y  su suplente respectivamente y cumplir con la legislación vigente  que lo regula.

-Implementar protocolo de Vigilancia Epidemiológica orientado a  la patología y accidentalidad laboral, específicamente por el  riesgo prioritario que se presente en los centros de trabajo de la  empresa.

-Fomentar los Estilos de Vida Sana y Trabajo Saludable.

-Capacitar a todo el personal de la empresa en temas relacionados  con Seguridad y Salud en el trabajo. Asegurar la calidad de las  actividades de Medicina preventiva del trabajo, de Higiene y  Seguridad Industrial desarrolladas por la empresa, con el  propósito de garantizar el control de las condiciones de riesgo  causantes de lesiones laborales.

En este organigrama, se encuentra la estructura organizacional del SGSST, el cual involucra el comité paritario, el comité de emergencias y el comité de convivencia, los cuales se explicarán para conocer la función de cada uno y la participación que tendrán en las actividades que se realizarán en la compañía.

Estructurar un organigrama es importante para identificar las funciones y responsabilidades de las personas a cargo, las cuales guiarán los procesos de las actividades que se desarrollarán.   

COPASST ( Comité paritario de salud y seguridad en el trabajo )

Este comité esta encargado de la promoción y la vigilancia de las normas en todos los temas relacionados con la seguridad y salud en el trabajo dentro de la empresa.

De acuerdo con la resolución 2013 de 1982, establece que para la conformación del comité deben integrase paritariamente por igualdad de miembros o representantes del empleador y trabajador. Para ello la resolución a establecido lo siguiente de acuerdo a la cantidad de trabajadores de la empresa, así debe estar conformado el comité.

- Menos de 10 personas (un vigía ocupacional)
- Entre 10 y  49 trabajadores (un representante por cada una de las partes y sus respectivos suplentes)
- Entre 50 y 499 trabajadores (2 representantes por cada una de sus partes con sus respectivos suplentes)
- Entre 500 y 999 trabajadores (3 representantes por cada una de sus partes con sus respectivos suplente)
- De 1.000 trabajadores en adelante ( 4 representantes por cada una de sus partes con sus respectivos suplentes)

Los representantes del empleador serán elegidos directamente por este y por parte de los trabajadores serán elegidos por voto popular. El COPASST como es paritario, será conformado por igual cantidad de representantes de ambas partes, el comité tendrá una duración de 2 años según dicta la resolución 2013 de 1986.

Copasst from CarlosCharry18

La ergonomía en trabajos de oficina, busca corregir y diseñar el ambiente laboral con el objetivo de disminuir riesgos asociados al tipo de actividad: movilidad restringida, posturas inadecuadas, iluminación deficiente, entre otros elementos, y sus consecuencias negativas sobre la salud y el bienestar de las personas, traduciéndose en lesiones músculo-esqueléticas en hombros, cuello, manos y muñecas, problemas circulatorios, molestias visuales, etc. Debido a ello, las organizaciones que fabrican muebles y equipos de oficina se enfocan cada vez más, en brindar un diseño que refleje adecuadamente los avances y aplicaciones ergonómicas de vanguardia.

Cada día se incrementa la cantidad de profesionales de diversas disciplinas, con mayor énfasis en aquellos vinculados al área de la salud, quienes alertan y difunden consideraciones ergonómicas respecto al trabajo en oficinas. El estar sentado por tiempo indefinido, es más dañino por varias razones: la circulación sanguínea, especialmente en las piernas, hacia donde debe ir y retornar, no cumple su tarea con la misma eficacia si no hay movimiento que la ayude.

Por otra parte, la columna vertebral, que debería mantenerse erguida, a menudo es maltratada con la pésima costumbre de inclinarse-encorvarse hacia el escritorio y, sobre todo, hacia el teclado de la computadora. Esto, sumado al estrés, que va poniendo tensos los músculos, termina por hacer presión sobre las vértebras, ocasionando leves molestias en el mejor de los casos, o causando desplazamientos de esos delicados huesos que, junto a los nervios, componen un intrincado mecanismo. Así llega el dolor de espalda, y si a ello se suma el hecho de que la pantalla de la computadora no está frente al usuario, sino a un costado, el cuello sufrirá las consecuencias.

Además los brazos, a menudo sin apoyo, deben realizar un esfuerzo adicional, del que rara vez somos conscientes, para darles a las manos la fuerza para apretar las teclas y movilizar el mouse.

En este vídeo, se muestran algunos de los ejercicios que se deben realizar para evitar los problemas a causa de nuestra labor.

"Es importante hacer de estas actividades un hábito diario, pues mejoran no sólo el estado físico de la persona, sino que le ayudan a no sentirse cansada", afirma Nancy Landinez, coordinadora del Laboratorio Corporal Humano de la Facultad de Medicina de la Universidad Nacional de Colombia.

Aunque algunas empresas lo implementan como parte de sus actividades durante la semana debido a sus efectivos beneficios y exigencias de las áreas de Salud Ocupacional, que obliga la ley a implementar estrategias para mejorar la calidad de vida de los empleados, muchas otras no lo hacen por que no consideran la importancia de su inversión.

Sin embargo, es importante hacer cuentas. Después de un tiempo de trabajar diariamente en los mismos roles, las personas comienzan a reportar molestias y dolores que deben solucionarse inmediatamente a través de fisioterapias, remisiones a especialistas e incluso incapacidades.Una de las maneras más prácticas de evitar cualquier tipo de deterioro físico y mental es reservar una serie de breves descansos para hacer ejercicios caminar o simplemente descansar de la rutina diaria.

Debido a esto es recomendable realizar periódicamente exámenes médicos que ayuden a determinar las potencialidades en cada cargo y empleado. Será más efectivo prevenir que curar.

Las ventajas y beneficios de estas prácticas son múltiples, inmediatas y de largo plazo, pues promueven y dinamizan las actividades laborales o áreas de trabajo en su empresa:

- Rompen la rutina de trabajo, reactiva la energía las personas por lo que su estado de ánimo y de alerta mejora notablemente.

- Afecta positivamente la relación con los compañeros de trabajo por tratarse de ejercicios grupales, actividades extraordinarias y recreativas.

- Previene lesiones físicas (osteomusculares) y mentales (estrés o nervios).

- Relaja los miembros corporales más exigidos en el trabajo y reactiva los menos utilizados.

- Genera conciencia de la salud física y mental entre colaboradores y jefes.

- Rompe con la rutina y motiva a su ejecución.

- Previene afecciones físicas y mentales por exceso de exposición a la pantalla, o en general, por excesiva ejecución de una misma labor.

Algunas enfermedades comunes en oficinas y plantas de producción son:

- Enfermedades del aparato respiratorio.

- Lesiones en el túnel del carpo.

- Alteraciones oculares.

- Lesiones osteomusculares (por carga física).

- Accidentes de trabajo (lesiones traumáticas).

- Enfermedades cardiovasculares.

- Alteraciones neurotóxicas (Sistema nervioso).

- Pérdidas de la capacidad auditiva (ruido y algunos contaminantes).

- Alteraciones de la piel.

- Alteraciones psicológicas (carga mental).